Tämä on Shifa hieronta ja hyvinvointipalvelut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 15.02.2025
Rekisterinpitäjä
Shifa hieronta ja hyvinvointipalvelut,
Kamreerintie 3C 02770 Espoo
Y-tunnus: 3368277-3
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Ahmed Fadumo Aden
puh. 0451211089
info@shifa.fi
Rekisterin nimi
Shifa hieronta ja hyvinvointipalvelut asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Kerättyjä tietoja käytetään ensisijaisesti asiakkaan terveydentilan kartoittamiseen (tutkimus ja haastattelu) ja asiakkaan
hoidon (hieronnan) suunnitteluun. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on myös asiakassuhteen ylläpito. Tietoja ei käytetä
automatisoituun päätöksentekoon, profilointiin tai mainontaan.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
- Asiakkaan nimi, henkilötunnus/syntymäaika, ammatti, puhelinnumero, sähköpostiosoite, asuinpaikkakunta,
harrastukset, mahdolliset sairaudet/lääkitykset ja vammat, hierontaan tulosyy ja kehon ongelma-alueet - Asiakkaan tilanteen vaatimat tutkimukset ja niiden tulokset, jotka vaikuttavat hoidon suunnitteluun, toteuttamiseen ja
jatkoon - Asiakkaan hieronnan jälkeen kirjataan ylös, mitä alueita hierottiin ja mahdollisesti mitä alueita seuraavalla hoitokerralla
olisi hyvä käsitellä. Myös annetut neuvot omatoimiseen lihashuoltoon kirjataan muistiin.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta itseltään ensisijaisesti hoitotilanteissa (haastattelu, tutkimus ja
hoitojen aikana käydyt keskustelut), mutta mahdollisesti myös puhelimitse ja sähköpostin kautta hoitovarauksen
yhteydessä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Shifa hieronta ja hyvinvointipalvelut asiakastietorekisteri ei luovuta tietoja kolmansille osapuolille, eikä EU:n tai ETA:n
ulkopuolelle.
Asiakastietoja luovutetaan vain asiakkaan tai hänen laillisen edustajansa kirjallisella suostumuksella. Henkilötietoja
voidaan muutoin luovuttaa ainoastaan kulloinkin voimassa olevan, lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.
Tietojen luovuttamisesta tehdään merkintä asiakasrekisteriin. Asiakas voi perua suostumuksensa kirjallisella
ilmoituksella koska tahansa.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdolliset
virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut
tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa
pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä antaa vastauksen pyynnön esittäjälle EU:n tietosuojaasetuksessa säädetyssä ajassa.